Zimbra ist analog Exchange eine Software auf dem Mailserver, welche die jederzeitige Verfügbarkeit von E-Mail, Agenda, Kontakten und Aufgaben ermöglicht. Die Daten können mit PCs, mobilen Geräten und verschiedenen Plattformen synchronisiert werden.
Kalender und Dokumente können für andere Personen freigegeben werden. Deshalb bezeichnet man Zimbra auch als Kollaborations-Software oder Groupware-Lösung.
Zimbra ermöglicht den jederzeitigen aktuellen Zugriff auf die wichtigen Daten im Büro-Alltag. Durch die permanente Synchronisation ist der Datenbestand auf allen Geräten identisch (PC, Mailserver, Mobile-Gerät, Notebook usw.).
Die Team-Arbeit und –Organisation wird durch Zimbra dank gegenseitigen Freigaben von Kalender und Dokumenten vereinfacht.

Mobile-Geräte: Sychronisation mit ActiveSync. SyncML wird nicht unterstützt, Black Berry nur mit zusätzlicher Software.
PC und Mac: Über Browser Zugriff auf das Webmail, direkter Zugriff auf den Server.
Windows-Client mit Mailsoftware:
Mac-Client mit Mailsoftware:
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