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E-Mail: zeitsparende Unterstützung

Zimbra erkennt zusammengehörende E-Mails und gruppiert Konversationen. Der ganze Ablauf lässt sich mit einem Klick anzeigen. Verschiedene Sortierungs- und Darstellungsvarianten. Mit Tags können E-Mails kategorisiert werden und dadurch in anderen Bereichen wie zum Beispiel dem Kalender verwendet werden. Starke Suche, welche sich auch auf die Attachments erstreckt.

Dokumentenverwaltung: gut organisiert spart Speicherplatz

Einfache Dokumentenverwaltung, Ordnerverwaltung mit Rechtevergabe. Platzsparend: Dokumente im Anhang von E-Mails als Link mit senden!

Synchronisation: überall denselben Datenbestand

Datenabgleich der verschiedenen Daten mit mobilen Geräten, Apple Mail, MS Outlook, Support von Push- E-Mails. Erkundigen Sie sich bei mobilen Geräten über die Kompatibilität! Die Synchronisations-Regeln lassen sich auf den verschiedenen Endgeräten (Handy, Laptop, PC, Mac) definieren.


Kalender: übersichtliche Terminverwaltung

Unterscheidung von öffentlichen / privaten Terminen / ausser Hause, frei oder im Büro. Veröffentlichen des Kalenders für Teamkollegen, sehr übersichtliche, farblich unterscheidbare Darstellung der verschiedenen Kalender, Planungshilfe und Verwaltung von Ressourcen (Sitzungszimmer, Fahrzeuge usw.).

Ausserdem bietet Zimbra ein Adressbuch (Kontaktverwaltung) und eine Aufgabenverwaltung.