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Neue Ausgabe der Alea Novus

Praktische History-Funktion: Zimbra bietet die tolle Möglichkeit, Nachrichten nach Konversation zu gruppieren. Sie können den gesamten Konversationsverlauf mit einem Mausklick anzeigen lassen. Falls Sie diese Funktion lieber nicht wünschen, können Sie die beim Anzeige-Drop-Down (1) die Option „Nach Mail“ auswählen oder die Tastenkombination „vm“ verwenden. Über dasselbe Drop-Down können Sie die Vorschau-Position wählen oder die Vorschau deaktivieren.

Ordner und Sortierung: Links haben Sie die Möglichkeit, verschiedene zusätzliche Verzeichnisse zu erstellen. Unwichtige E-Mails, wie etwa Newsletter, welche Sie nur sporadisch lesen wollen, können Sie mittels E-Mail-Filter direkt in ein entsprechendes Verzeichnis verschieben lassen. Die Sortierung von E-Mails erfolgt ganz einfach über die Titelfelder („Von“, „Betreff“, „Erhalten“, etc.).

Die Tags, welche sich direkt unterhalb der Verzeichnisse befinden dienen zur Kategorisierung. Sie können auch in anderen Bereichen von Zimbra, beispielsweise bei Kalendereinträgen genutzt werden. 

Suche in E-Mails: Sie können Ihre Suchergebnisse präzisieren, indem Sie Zimbra sagen, nach was genau Sie suchen. Suchen Sie also beispielsweise nach E-Mails eines bestimmten Absenders, tippen Sie „from:support@webstyle.ch“ in das Suchfeld. Suchen Sie nach E-Mails mit Anhang, so tippen Sie „has:attachment“ in das Suchfeld. Wenn Sie auf „Erweitert“ klicken, bietet Ihnen Zimbra eine grosse Auswahl an Suchfiltern. 

Häufig verwendete Suchabfragen können als „Suchvorgänge“ abgespeichert und anschliessend per Klick immer wieder aufgerufen werden.

Nützliches Feature: Findet Zimbra im Inhalt einer E-Mail angaben, wie Adressen oder Datumsangaben, erkennt es diese und macht den Link zur entsprechenden Funktion. So können Sie beim Überfahren einer E-Mail-Adresse Kontaktdetails einsehen, bzw. einen neuen Kontakt anlegen und beim überfahren eines Datums sehen Sie die Termine, welche an diesem Tag im Kalender stehen. Klicken Sie auf das Datum wird ein Termineintrag am entsprechenden Datum mit dem Betreff der E-Mail generiert.