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Online Dokumentablage: Nie wieder Dateien verlieren.

Wozu nützlich?

  • Handbücher, Preislisten: in Sekundenschnelle firmenintern oder mit externen Empfänger geteilt.
  • Word-, Excel und andere Dateien: versioniert und archiviert.
  • Fotos auf dem Smartphone: sofort save.
  • Wir zeigen, wie Sie entscheidende Funktionen für einen produktiven Büroalltag clever nutzen.

Warum outsourcen?

  1. Damit Ihre Dateien an einem sicheren Ort in der Schweiz gespeichert sind.
  2. Damit Sie Ihre Dateien ortsunabhängig, rasch, sicher und zeitgemäss dem Empfänger bereitstellen können.
  3. Damit Sie über eine einfache Benutzerverwaltung verfügen.

Warum bei webstyle?

  1. Weil wir Datensicherheitsexperten sind.
  2. Weil wir bereits bei der Inbetriebnahme helfen und so eine gute Basis legen.
  3. Weil wir seit Jahren über eine sehr schnelle und kompetente Support-Organisation verfügen.
 

Ist die Dokumenten-Cloud auch eine Lösung für Sie?

Unser Angebot eignet sich am Besten für Unternehmen mit 3 - 50 Büro-Arbeitsplätzen.

Ist unser Angebot auch für Sie a) relevant und b) von Interesse? Dies erarbeiten wir mit Ihnen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch. Kontaktieren Sie uns über den Live-Chat oder füllen Sie das Kontaktformular aus und wir nehmen Kontakt auf.

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Detailinformationen zur Dokumenten-Cloud

Features
Datenschutz
Preise & Bestellung
Funktion verfügbar? Bemerkung
User Verwaltung

Gruppen verwalten ja
Einzelne User verwalten ja
Benutzerrechte verwalten ja
Eigene Endgeräte (Smartphones usw.) sperren/deaktivieren ja
Sprachwechsel ja zahlreiche Sprachen



Dokumentenverwaltung

Zugriff über Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) ja
Zugriff über Mobile-App (Android, iOS) ja
Ordner intern & extern freigeben ja mit und ohne Passwortschutz
Rechte werden an Subordner vererbt ja
Einzelne Dokumente intern & extern freigeben ja mit und ohne Passwortschutz
Versionierung der Dokumente ja
Bildergalerie ja



Konteneinstellungen

Passwort ändern, neu setzen ja
E-Mail Benachrichtigungen ja über die "zusätzlichen Einstellungen"
Übersicht der Aktivitäten ja
Aufgaben verwalten ja
Online-Kalender ja



Einführung, Inbetriebnahme

Konzeptionelle Begleitung für die Einführung der Software ja nach Aufwand
Support bei Migration und Datenaufbereitung ja nach Aufwand
Dokumentationen (Struktur Zugriffsrechte, Konfigurationen usw.) ja nach Aufwand



Technischer Support und Datensicherheit

Anwenderschulung durch webstyle ja Zusatzleistung, nicht im Paketpreis inbegriffen
Online-Benutzerhandbuch ja auf Deutsch
Support MO-FR, 8-5 per Telefon, E-Mail und Live-Chat ja Real-Time, Reaktionszeit 30 Minuten
Datensicherung / Backup ja
Wiederherstellung aus Backup ja nach Aufwand
Datenstandort Schweiz (alle Daten) ja
Betrieb nach DSG und DSGVO für personenbezogene Daten ja optional

Standardleistungen für alle Nextcloud Kunden

  • Rechenzentrum-Standorte: Schweiz
  • Backup: örtlich getrennt (Schweiz)
  • Zutrittskontrolle gemäss unserem Standard für den Betrieb von Serverlösungen.
  • webstyle Zugangsdaten Management Prozess bei der Verwaltung der Admin-User.

Optionale Dienstleistungen

  • Vertrag, Dokumentation und Prozesse im Live-Betrieb für höhere Datenschutzanforderungen (DSG, DSGVO/GDPR)
  • Vertraglich zugesicherte und garantierte Verfügbarkeit
  • Betrieb auf einer dedizierten Hardware
  • IT-Architektur mit dedizierter Firewall, Standby-Server usw.
  • Umsetzung von Vorgaben der Compliance der Kunden

Folgende zwei Dienstleistungen sind hier nicht beschrieben:

  • Gratis-Paket für unsere Kunden, inkl. 100 MB und 2 Usern. Supportleistungen werden berechnet.
  • Installation von Nextcloud auf einem dedizierten Server bei webstyle oder im Rechenzentrum der Wahl des Kunden. Für kundenspezifische Installationen unterbreiten wir gerne ein kaufmännisches Angebot.

Folgende Dienstleistungen bieten wir optional und auf Anfrage: Prozesse und Dokumentation nach DSGVO / GDPR | Projektbegleitung, Aufbau Ordner- und Userstruktur | EV-, Wildcard oder andere SSL-Zertifikate | Hochverfügbarkeit mit vertraglicher Zusicherung

Leistung Klein Medium Gross
Benutzer unlimitiert unlimitiert unlimitiert
Speicherplatz 25 GB 75 GB 150 GB
Backups durch webstyle ja ja ja
Restore durch webstyle ja, nach Aufwand ja, nach Aufwand ja, nach Aufwand
SSL-Verschlüsselung mit LE ja ja ja
Caching aktiv ja ja ja
Support-Erreichbarkeit 8/5 (MO-FR) ja ja ja
Online-Handbuch ja ja ja
Anwendersupport ja, nach Aufwand ja, nach Aufwand ja, nach Aufwand
Monatiche Betriebskosten CHF 25.00 CHF 55.00 CHF 95.00
Einmalige Set-Up Gebühr CHF 180.00 CHF 180.00 CHF 180.00
 
Bitte geben Sie den Wert, den Sie auf dem Bild sehen, in das Feld ein.
 
 

+Das Gratis-Angebot ist Kunden der webstyle GmbH vorbehalten, welche eine andere Dienstleistung beziehen. Einmalige Setup Gebühr von 60.-.

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