Zimbra

Zimbra E-Mail Konto einrichten

gelangen Sie auf der Startseite der Admin Oberfläche mit einem Klick auf "Account hinzufügen..." direkt zur Einrichtung eines neuen Accounts.

Accounterstellen

Der wichtigste Schritt erfolgt in der ersten Maske: Die Definition des Funktionsumfanges für den User. Zur Auswahl stehen unsere 3 Standardklassen. ( Hier gelangen Sie zur detaillierten Übersicht der Produkte ). Entfernen Sie das Häckchen bei "Auto" und wählen Sie im Drop-Down Menü die gewünschte Class of Service (COS) aus.
 

Admin-COS-zuweisen

Sie können dem Benutzer ein Passwort vergeben, welches beim ersten Login geändert werden muss. Dazu siehe nächstes Kapitel im Handbuch.

Passwörter: Erstvergabe, Mutationen, Vorgehen bei Verlust

Die Erstvergabe erfolgt durch den E-Mail Administrator. Kreuzen Sie das Feld "Passwort muss geändert werden" an, damit der Benutzer beim ersten Login ein persönliches Passwort vergeben kann. 

Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen umfassen und alphanummerisch sein.

Passwortvergabe

Eine automatische "Passwort-Vergessen" Funktion mit Neuvergabe existiert in Zimbra nicht. Der Benutzer muss sich an den Mail-Administrator wenden. Ein neues Passwort muss in allen Endgeräten eingegeben werden! 

Nach 15 Fehlversuchen innerhalb von 5 Minuten wird der E-Mail Account aus Sicherheitsgründen für 10 Minuten blockiert.

Jeder Benutzer kann über die Einstellungen (siehe Bild) das eigene Passwort ändern. 

Passwort ändern

Verteilerlisten verwalten

Verteilerlisten eignen sich hervorragend, um eine Gruppe E-Mail Empfänger mit einer Mailadresse anzuschreiben. Dazu wählt man als Administrator über das Menü "Verwalten" die Funktion "Verteiler" und anschliessend oben rechts "Neu".

Im nachstehenden Bild wurde die Mailadresse "all@webstyle.email" gewählt, um die Gruppe anzuschreiben. Über den Befehl "Suchen" können alle bestehenden Mailadressen aufgelistet werden. Durch Klicken auf "Auswahl hinzufügen" werden die gewählten Adressen dem Verteiler zugewiesen.

Verteilerlisten

Die Deaktivierung eines E-Mail Kontos über Status "Gesperrt"

Hinweise: Hiermit ist nicht das Löschen eines E-Mail Kontos gemeint. 

Die Deaktivierung kann zum Beispiel beim Austritt eines Mitarbeiters für eine gewisse Übergangszeit sinnvoll sein. So kann nach wie vor über Webmail auf seine/ihre E-Mails zugegriffen werden.

Die Status und ihre Bedeutung in der Übersicht:

  • geschlossen: eingehende E-Mails werden nicht mehr angenommen.
  • gesperrt: der Benutzer kann nicht mehr zugreifen aber die eingehenden E-Mails werden weiterhin vom Mailserver angenommen.
  • Wartung: vorübergehend kein Zugriff möglich, der Absender erhält eine automatische Benachrichtigung. 
Mail Deaktivieren

Ressourcen in Zimbra verwalten

Firmenfahrzeuge, Maschinen, Sitzungszimmer um nur drei Beispiele zu nennen sind das, was man in Zimbra "Ressourcen" nennt.

Dazu klickt man im Menü auf "Verwalten" und anschliessend auf "Ressourcen". Oben rechts können Sie nun über das "Zahnrad" eine neue Ressource einrichten

Ressource

Im Zimbra unterscheidet zwischen einer "Ausrüstung" und einem "Ort". Diese Unterscheidung wird bei einer Terminbuchung über den Kalender sichtbar. Das kleine Icon in der Übersicht zeigt ebenfalls die Art der Ressource an.

Ressourcen Übersicht

E-Mail Weiterleitungen an externe Mailadresse

Unter einer Weiterleitung versteht man die Weiterleitung der E-Mails an eine externe Adresse, also ausserhalb der eigenen Domain (z.B. auf ein gmail-Konto). Dazu wählt man in den Account-Einstellungen "Weiterleiten".

E-Mail Weiterleitungen

Anschliessend gibt man in dem gekennzeichneten Feld die Zieladresse ein und klickt auf "speichern" (oben rechts).

E-Mail Weiterleitung

E-Mail Alias einrichten und als Alias senden

Domain-Alias: Darunter versteht man die Weiterleitung einer ganzen Domain. Beispiel: info@meinefirma.com wird automatisch auf info@meinefirma.ch weitergeleitet. Dies können Sie nicht selber einrichten. Wenden Sie sich dazu an unseren Support

E-Mail Alias: Darunter versteht man eine Mail-Weiterleitung innerhalb der gleichen Domain. Beispiel: info@meinefirma.ch leitet weiter auf admin@meinefirma.ch. Dazu klickt man im Menü auf "Verwalten" und anschliessend auf "Aliasnamen". Oben rechts können Sie nun über das "Zahnrad" eine neue Weiterleitung einrichten (oder bestehende Weiterleitungen löschen und konfigurieren).

E-Mail Aliase

Als Alias (im Namen von) senden

Dazu ist es notwendig, zuerst die "Persönlichkeit" in dem entsprechenden Mailkonto einzurichten.

Alias Persönlichkeit einrichten

Nun steht diese Persönlichkeit bei dem Verfassen einer neuen E-Mail zur Verfügung (siehe nächstes Bild). Es ist auch möglich, für diese Persönlichkeit eine separate Signatur zu definieren, welche beim Verfassen einer neuen E-Mail mit dieser Persönlichkeit automatisch hinzugefügt wird.

Im Namen Alias senden

POP/IMAP Server

Mailserver: E-Mail Konto einrichten

Loggen Sie sich zur Verwaltung von E-Mail Konten in die E-Mail Administration ein. . Geben Sie den Namen Ihrer Domain (alle Konten verwalten) oder Ihre E-Mail Adresse (nur das eigene Konto verwalten) und das entsprechende Passwort ein.

Hinweis: Loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse ein, haben Sie genauso die Möglichkeit Ihr Passwort zu ändern, eine automatische Weiterleitung einzurichten oder den Autoresponder zu aktivieren. 

Unterhalb der Übersicht aller E-Mail-Konten haben Sie den Befehl „Neue Mailbox“. Klicken Sie darauf und geben Sie alle nötigen Daten ein. Unter „Benutzerinformation“ können Sie ein Stichwort zum entsprechenden Benutzer eingeben. Geben Sie bei „Kennwort“ Ihr gewünschtes Kennwort ein. Bei „Weiterleitung“ können Sie eine Umleitungs-Adresse eingeben (siehe „Automatische Weiterleitung“). Klicken Sie anschliessend auf „Speichern“. Ihr E-Mail-Konto ist nun eingerichtet.

Alias (Weiterleitungsadresse) erstellen

Wenn Sie für eine E-Mail Adresse kein eigenes Konto sondern nur eine Weiterleitung wünschen, richten Sie einen so genannten Alias ein. Klicken Sie auf „Neue Weiterleitungsadresse“. Geben Sie die E-Mail-Adresse und die Ziel-Adresse ein. Klicken Sie anschliessend auf „Speichern“. Im Beispielbild hat Herr Muster die E-Mail-Adresse hans.muster@secondary.ch eingerichtet. Zudem hat er zwei Alias (Weiterleitungen) eingerichtet. So werden E-Mails, welche an hans@secondary.ch oder hm@secondary.ch gesendet werden automatisch an hans.muster@secondary.ch weitergeleitet. 

Alias erstellen

Weiterleitung der eingehenden E-Mails auf weitere Adressen  

Sollen alle E-Mails einer bestimmten E-Mail-Adresse an weitere Adressen weitergeleitet werden? Klicken Sie hierfür beim entsprechenden E-Mail-Konto oder Alias auf „Ändern“ und geben Sie bei „Weiterleitung“ die gewünschte E-Mail-Adresse/n ein. Klicken Sie anschliessend auf „Speichern“.

Kennwort ändern

Klicken Sie beim entsprechenden E-Mail-Konto auf „Ändern“ und geben Sie Ihr neues Kennwort bei jedem der zwei Kennwort-Felder ein. Klicken Sie anschliessend auf „Speichern“.

Konto löschen

Um ein E-Mail-Konto zu löschen, klicken Sie beim entsprechenden E-Mail-Konto auf „Löschen“. Bestätigen Sie die Löschung in dem Sie beim neu geöffneten Fenster auf „Löschen“ klicken.

Diese Webseite verwendet Cookies. Durch die Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.